Какво прави едно събитие добро. А как едно събитие да е отлично за вас?

Има установени практики какво прави едно събитие добро, но какво прави едно събитие отлично за вас? Това е как ще подходите към събитието и какво ще си “вземете” от него. В тази статия ще намерите синтезирани моите съвети на база на 20 години опит при посещение на събития, участие като лектор, модератор на над 20 панела и водещ на поне 8 събития.

Освен това мога да зарадвам абонатите на имейл бюлетина на malchev.net с 14 premium online пропуска за eCommerce and Retail Summit 2020 на 5.11.2020. Това е възможно, защото съм водещ на събитието тази година, но най-вече – благодарение на това, че страхотният екип за събитията на Икономедиа успя да направи идеалното виртуално събитие.

Събитието има отлична програма, като особено препоръчвам:

• Бъдещето на пазаруването: Тенденции и предизвикателства, които формират индустрията след COVID
• Дискусия – Какво да очакваме от ритейл пазара през 2021 година: 3 прогнози от 3-ма бизнес лидери
• Дискусия – Стратегии за растеж и адаптиране към нарастващото търсене
• Дискусия – Data Analytics за по-висока ефективност
• Бранд и сървис дизайн за по-добро клиентско преживяване
• Дискусия – Mаркетинг стратегии по време на криза
• Правилата на играта в ритейла се промениха. Но е за добро.

Какво прави едно събитие добро?

Има само едно нещо, което прави събитието добро и това е стойността, която ще извлекат участниците в него.

Основната аудитория са посетителите, но даже и те са в различни сегменти. Затова едно добро събитие:

• Има ясни акценти, за да може всеки да се ориентира и да вземе наистина най-ценното за себе си
• Няма “триене” за дейностите, които не носят стойност като регистрация, влизане в платформите, опциите за networking (за разликата от опциите – самите контакти са сред най-добавящите стойност на потребителите при събития и обучения и затова изцяло онлайн форматите са предизвикателство – ще видите на eCommerce and Retail Summit 2020 как е решен този въпрос по оптимален начин)
• Всеки е “взел” нещо конкретно за себе си

Ето и критериите, които съм избрал и валидирал за себе си като обективни критерии дали едно събитие е добро:

• Участниците остават почти през цялото време
• Има поне няколко души, които снимат екраните от презентациите
• Има поне няколко желаещи да се срещнат с повече от лекторите (а при виртуални събития – задават въпроси)
• Поне няколко души искат да получат презентациите, когато това е възможно
• Проактивно хората пишат да поздравят организаторите, водещия, модератора или говорителите

В контекста на концепцията за екстремната отговорност всеки организатор и водещ на събитие следва да отчита, че:

• Посетителите имат много други алтернативи за своето внимание и то трябва да бъде поддържано през цялото време чрез правилното съдържание и динамика
• Посетителите могат да изпаднат в автотранс (автохипноза), не по-късно от 10-тата минута на даден формат по време на събитието, и е отговорност на презентиращия и на водещия това да се случва много рядко
• Хората много лесно разпознават дали някой е подготвен, дали са вложени достатъчно усилия и дали си заслужава да са концентрирани

Какво прави събитието отлично?

Отлично е субективно. Но, познавайки принципите на този блог, знаете за мен какво ознавача отлично:

да е приложимо и да ме прави по-добър 

А за да направите всяко събитие, на което присъствате даже за малко, смислено за вас – трябва ви просто модел, по който да действате. Както е обещанието ми е този блог – само приложими методи, подходи и техники – тествани и валидирани от мен.

Ето и самият подход – казва се KISS и е съкращение на Keep (запази),  Improve (подобри), Start (започни), Stop (спри). Това е един от най-приложимите модели, които научих от моя еМВА към Американския университет. И прилагам вече над 20 години. Можете да прочетете двете статии, които написах за модела във Forbes.

В статията “Целуни слабата комуникация за сбогом” представям модела KISS по оптималния начин:

• какъв е проблема на слабата комуникация
• кой носи отговорност нашата комуникация да бъде подобрена – човекът, който всяка сутрин виждаме в огледалото 🙂
• какво включва модела KISS
• как да започнете да го прилагате
• как да надградите

P.S. Статиите са в много сбит и конкретен формат, за което много благодаря на Йордан Матеев, издател на Forbes Bulgaria. За мен той е човек за пример за принципи, консистентност и подход. Чест и привилегия човек като него да “шари с червено” моите статии и най-вече да ме учи да ставам по-добър 🙂

Така че ето и моя KISS модел, попълнен за конференцията eCommerce and Retail Summit 2020:

KEEP

• поемане на лична отговорност и проактивност
• фокус върху повишаване стойността за всички участници
• подготовката за всеки един от панелите за оптимална динамика сред участниците
• подготовката за всеки един от панелите за избор на най-подходящите въпроси
• споделянето на опита ми при участие в сходни виртуално събитие – зелен екран, логистика, мерки за безопасност
• представяне в различни канали на събитието и че съм водещ, а Xplora – стратегически партньор

IMPROVE

• представяне на панелите по-отрано
• изготвяне на темплейт за водене на цялото събитие
• да имам резервни варианти за участници
• процес по подаряване на билети за абонарите на имейл бюлетина на malchev.net

START

• подготовка на материал няколко седмици предварително за предходното издание
• преглед дали няма промяна в програмата
• троен преглед на таблицата за подготовка на всеки от панелите дали информацията е 100% актуална

STOP

• отлагане на тийзинг за дадено събитие

Надявам се винаги да правите KISS, когато участвате на събитие. И задължително да правите KISS авансово, ако вие имате водеща роля при планирането и провеждането на дадено събитие.

Моля и вие да ми направите KISS – за събитието, за този пост, или за целия блог 🙂

Ето и печелившите за билети за eCommerce and Retail Summit 2020

Тази година мога да подаря 14 premium online билета – можете да гледате онлайн, както и ще имате достъп до записа на лекциите и панелите. Ето и печелившите

• Алла Б.
• Ани Ж.
• Бранимир С.
• Вили Р.
• Елмира М.
• Емилия И.
• Жанет Г.
• Ива З.
• Кристина Д.
• Мария Ж.
• Росана М.
• Славея К.
• Теодора Б.
• Теодора П.
• Аделина В. (резерва)
• Добрин П. (резерва)
• Катина Б. (резерва)
• Тодор Т. (резерва)

Всеки от печелившите ще получи мейл от мен, на който в отговор моля да потвърди дали ще се възползва 🙂